Como controlar o estoque de peças

Defina um padrão para descrição, marca, aplicação, código e unidade. Cadastros duplicados espalham saldo e dificultam encontrar o custo correto.

Antes de importar uma planilha, elimine itens sem uso e agrupe variações que representam a mesma peça.

Entrada deve vir de compra, devolução ou ajuste identificado. Saída deve estar ligada a OS, venda, perda ou correção. Ajuste sem motivo apenas esconde o processo que falhou.

A peça aplicada precisa ser registrada enquanto o atendimento está aberto.

Em vez de parar tudo uma vez por ano, conte pequenos grupos toda semana. Comece pelos itens caros e de alto giro.

Ao encontrar diferença, investigue movimentações recentes e corrija a causa: baixa esquecida, cadastro duplicado, unidade errada ou acesso sem controle.

Ponto de reposição deve considerar uso médio, prazo do fornecedor e estoque de segurança. Quantidade mínima igual para todos os itens não reflete risco nem capital.

Revise itens sem giro e evite usar promoção de fornecedor como único motivo de compra.